工作职责
一、 公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的人员编制工作;
2、根据各部门的人员需求开展招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、薪酬管理、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行岗位培训、业务技能培训,提高员工的综合素质;
5、负责保存员工相关个人档案资料;负责劳动合同的签订与解除; 负责为符合条件的员工办理各项保险福利工作。
二 、公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度,并且监督检查各部门执行的情况;
2、根据公司每年的行政费用总额度,制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
3、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的台帐;
4、负责公司印章管理,严格执行印章的使用规定;
5、负责公司文件和外来文件的管理工作;
6、根据公司制度,做好电脑、电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
7、负责公司环境卫生的管理; 负责公司办公地点安全、消防工作的管理;
8、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作;
9、完成领导交办的其他事项。
三、对外宣传和接待工作
1、组织协调公司各类宣传活动,协助公司领导做好宣传活动的策划方案。
2、负责公司对外的接待以及餐饮、住宿等相关工作;
3、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动;
4、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作。
5、根据政府有关部门的要求,积极响应政府的优惠政策,做好项目的申报工作。
四、电子商务的相关工作
1、完善公司各部门的管理制度,明确各岗位的工作职责、工作流程,并做好协调和监督工作;
2、根据公司的产品,起草、整理产品说明,做好网站文案资料的整理工作;
3、协助市场部做好公司产品的宣传广告策划工作;
4、根据客户的反馈及对自身情况的分析,对公司的产品的不合理之处提出改进意见,提出前瞻性的指导工作建议。
联系方式
联系人:傅学忠
电 话:0571-61070315
手 机:18968035916
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